外联部策划书15篇
时间：2026-04-30 06:09:10
时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编为大家收集的外联部策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
外联部策划书1一、活动主题
外联部新学期部门活动
二、活动宗旨
本学期刚开学干事之间经过一个长假的分别，可能成员变得颓废了，为了调动大家的工作积极性，提高大家的工作热情，同时也是为了增进部门成员之间的感情，特策划了本次部门活动，希望大家玩的开心。本活动本着自愿原则，有空的都来参加。最主要的是大家开心，联络感情！！放松心情。
三、组织机构
主办单位：浙江水利水电专科学校经管系外联部
承办单位：经管系外联部策划组
四、活动对象
经管系外联部成员，可以带家属，也可以邀请好友及其他部门联谊
五、活动时间
3月5号（待定）
六、活动地点
钱塘江边
七、活动开展形式
活动以春游的形式开展，中间插入放风筝、小游戏、座谈会等活动，成员可以自带零食，分组竞争、比赛以提高活动的趣味性
活动安排
一、活动筹备
1、风筝5个、扑克（部长准备）
2、成员自备自行车10辆左右
3、成员自备小零食，午餐等
4、提前通知大家，尽量都到
二、活动流程
1、早上9点左右大家在校门口集合出发
2、骑自行车到钱塘江边，放风筝
3、聊天，小游戏，打扑克
三、活动分工及时间推进
具体工作负责人员完成时间备注
提前通知胡慧敏3月3号前提前通知各项要点，时间，准备物品买风筝部长3月5号前
自行车部门成员3月4号前提前准备好自行车
备注：在群里及时通知大家并征求意见、注
意安全，另准备相机一台、垃圾袋若干个
外联部策划书2一、活动背景
为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
二、活动目的
1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部 的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象
XXX学生会外联部全体成员
四、活动时间
待定
五、活动地点
谷园四楼
六、活动主办
山西农业大学校学生会外联部
七、工作安排
为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组
1、策划组：由校文艺部带领，负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。
2、舞台组：由大厅负责带领，负责灯光和音响工作和道具总汇工作。
3、后勤组：由后勤部负责带领，负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。
4、宣传部：由宣传部负责带领，负责活动的宣传和通知工作。
5、秩序组：由体育部负责带领，负责活动现场的秩序问题，保证活动的圆满成功。
八、活动细则
（一）活动前期
1、主持人选拔：由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。
2、节目选拔
由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。
3、节目安排
策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由策划组负责收集各部门意见，选拔出合适的小游戏。
4、场地准备及现场布置
由舞台组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。
5、物品准备
活动期间所有物品（除道具）由后勤组负责提供。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请）
6、联系表
由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。
7、活动宣传
由宣传组负责制作宣传海报、条幅，并将其张贴。
8、邀请嘉宾
由主席团负责嘉宾的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词
（二） 活动期间
1、迎宾
由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。
2、现场秩序
秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。
3、节目演出
舞台组负责演员的点到以及催台工作。
4、背景音乐
舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。
5、现场记录
宣传组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。
6、食品发放
由后勤组负责食品的分配及摆放
（三） 活动后期
1、嘉宾退席
晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。
2、清洁现场
晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。
3、物品归还
后勤组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。
4、活动总结
策划组做好活动总结。
（四）晚会流程
1、全体成员安静，等待嘉宾入场。
2、嘉宾入场。
3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。
4、晚会正式开始，节目按节目单开始进行。
5、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。
6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。
7、物品组收放其负责的物品。
8、全体成员清洁会场。
九、注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、联谊会结束后及时打扫整理会场。
6、 ……此处隐藏22076个字……牌的发放及报道的发布
*具体评分标准见附页
环节二：“变废为宝”手工DIY
时间内容备注
3月30日发通知及报名表
4月3日收报名表并进行整理与统计，并确定评委名单
4月17日选手上交作品
4月18日—4月19日安排评委进行打分，再由工作人员进行排名选出优秀作品
4月20日—4月21日公布获奖名单及优秀作品的展示名单以海报的形式公布优秀作品以展板的形式展示
4月22日—4月24日落实奖品的发放及报道的发布
*具体评分标准见附页
环节三：“食全食美”厨艺大比拼
时间内容备注
3月30日发通知及报名表
4月3日交报名表，进行报名表的整理与统计
4月7日公布比赛菜单及分组情况，并确定评委名单
4月11日活动场地的二次考察及炊具的租用
4月17日食材及调料的购置
4月18日8：00部分工作人员骑车到比赛场地进行布置
8：30全体参赛人员及工作人员在校西门集合包车前往啬园
9：00宣布比赛规则及评分标准
9：30第一组比赛正式开始
10：30第一组比赛结束，评委进行打分
11：00第二组比赛开始
12：00第二组比赛结束，评委打分
13：00—15：00公布比赛结果，自由活动工作人员进行场地的清理工作
15：30全体集合，做车回校
4月20日—4月22日奖品的发放及报道的发布
*具体评分标准见附页
环节四：“我的大学生活”文艺汇演
时间内容备注
3月30日发通知及报名表
4月1日—4月10日节目的挑选，主持人的选拔
4月11日—4月17日节目的第一次彩排及场地的租用
4月18—4月23日节目的优化及嘉宾的邀请，评委名单的确定
4月24日节目的第二次彩排
4月26日15：00—16：00布置现场分工要细，效率要高
16：00—17：00节目的过场
17：10观众入场
17：30嘉宾评委的入场18：00文艺晚会正式开始主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境
18：00—20：00文艺汇演
8：10—8：30文化节的成果展示
8：40主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖
8：50邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词
9：00—9：10嘉宾退场
9：10—9：20观众退场
9：20—9：40现场清理工
4月27日—29日进行整个活动的总结及报道的发布
五、宣传计划：
项目内容备注
横幅悬挂在学校大道和女生旧公寓旁从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商，海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
网络宣传本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。
文化节的宣传时期，赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。宣传小册由商家提供展板宣传在个性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板，在不影响活动展示的情况下，在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在生命科学学院大厅及学生宿舍门口。因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织宣传的影响。
奖牌在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌，奖牌上印有赞助商的标志。
宣传贴张贴在全院所有宿舍门上，宣传贴内容包含商家所要宣传内容在活动的前期准备工作中完成
校外宣传在第三环节厨艺大比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传，参赛队伍的参赛牌上也印上“中国移动”字样，参赛及工作人员身穿印有“南通大学”和“动感地带”字样的衣服。
现场宣传在文艺晚会中每张PPT的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
奖品宣传本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品：例如在个性宿舍环节中可以派发移动免费体验卡（手机报或彩铃等），在手工DIY中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡具体事宜待于和商家面议。
材料宣传所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。
六、商家补偿计划：
名称形式备注
1、冠名权本次活动可以“××宿舍文化节”等来命名
2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己供
3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）
4、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报
5、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴（两三会更新一次的）
6、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）
7、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）
8、现场活动可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）
9、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10、工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
11、现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
12、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）
13、现场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现
七、经费预算：
项目数量单价总金额说明
小海报10份5元50元手工
大海报3份30元90元写真海报
展板3块50元150元放置于生科院大厅及学生公寓门口
宣传栏3个免费学校本身有
小册子100份待定由公司提供
横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条
网站1个免费学院本身有
场地费2个100元200元一为厨艺大比拼，一为文艺汇演
材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等
现场装饰1—30元100元包括透明胶，塑料线，剪刀等
食材10份20元200元主办方指定菜
调料10份15元150元包括油、盐、味精等
炊具租用5个50元250元炒菜用具
